Evaluador Inteligente para la Ponderación de Ofertas por TRM

Evalúe, compare y realice seguimiento a la ponderación económica de las ofertas durante las diferentes etapas de un proceso de contratación pública.

Herramienta especializada en Excel, diseñada para apoyar al analista en el registro, organización y seguimiento de los informes de evaluación, las actuaciones desarrolladas durante las audiencias públicas y los resultados de la ponderación económica de las ofertas, cuando el proceso contemple metodologías relacionadas con la Tasa Representativa del Mercado (TRM).

Permite trabajar con información correspondiente a diferentes momentos de la evaluación, realizar cálculos de ponderación, identificar las ofertas con mayor puntaje económico calculado y consolidar los resultados para facilitar su análisis y verificación.

¿Qué incluye esta herramienta?

1. Seguimiento de informes y audiencias públicas

Dispone de un formato de evaluación de informes organizado en 11 fichas de trabajo, que permiten registrar información correspondiente a:

• Informe preliminar.
• Informe final.
• Momento 1: actuaciones iniciales de la audiencia, intervenciones, observaciones y habilitación de oferentes.
• Momento 2: habilitados para apertura de sobres, apertura, descarga y registro de ofertas.
• Momento 3: organización de ofertas descargadas, antes de la corrección aritmética.
• Momento 4: corrección aritmética, determinaciones y actuaciones relacionadas con posibles precios artificialmente bajos.
• Momento 5: organización de ofertas después de la corrección aritmética.
• Momento 6: decisiones sobre justificaciones de precios artificialmente bajos, observaciones y respuestas.
• Momento 7: oferentes habilitados para la ponderación por TRM.
• Momento 8: organización de ofertas para la ponderación económica final.
• Matriz de observaciones técnicas del ejercicio de evaluación.

2. Ponderación económica en tres momentos

Incluye tres fichas independientes para registrar y calcular la ponderación económica con base en los datos incorporados por el analista:

• Primera ponderación: ofertas registradas antes de la corrección aritmética.
• Segunda ponderación: ofertas registradas después de la corrección aritmética.
• Tercera ponderación: ofertas consideradas en la etapa final de evaluación por TRM.

Cada ficha permite consultar los resultados de los cálculos e identificar la oferta que obtiene el mayor puntaje económico según la información registrada y la metodología aplicada.

3. Consolidación automática de resultados finales

Los resultados de la última ficha de ponderación utilizada alimentan automáticamente el formato de resultados finales, facilitando la consulta y consolidación de la evaluación económica.

4. Registro de actuaciones y trazabilidad

Dispone de un formato de actuaciones y trazabilidad que combina información proveniente de los datos del proceso y de los formatos de evaluación con los registros incorporados directamente por el analista.

Este componente facilita la documentación y consulta de las actuaciones registradas durante el seguimiento del proceso.

Estructura de la herramienta

Incluye siete hojas de Excel:

1. Listados para listas desplegables (hoja oculta).
2. Datos del proceso.
3. Instructivo de uso.
4. Formatos para listado de oferentes – Evaluación de Informes.
5. Ponderación Económica.
6. Resultados Finales.
7. Actuaciones – Trazabilidad.

Beneficios principales

• Organiza el seguimiento de los informes y las audiencias públicas.
• Permite preparar la audiencia y hacerle seguimiento de forma ordenada y con trazabilidad.
• Permite comparar resultados de ponderación económica en tres momentos.
• Facilita la identificación de las ofertas con mayor puntaje económico calculado.
• Consolida automáticamente los resultados de la última ponderación utilizada.
• Apoya la verificación de cálculos y la documentación de observaciones y actuaciones.

Una herramienta para transformar los datos de la evaluación económica en información organizada, verificable y útil para el seguimiento de procesos de contratación pública.

Importante: La herramienta requiere el ingreso y la verificación de información por parte del usuario. Sus resultados dependen de los datos registrados y de la metodología de ponderación aplicable al proceso. No se conecta automáticamente con SECOP II, no reemplaza la evaluación de la entidad contratante ni determina por sí sola la adjudicación de un contrato.

Valor $357.000.00

Analizador Inteligente de Ofertas con Posible Precio Artificialmente Bajo

Identifique y analice ofertas que podrían presentar un posible precio artificialmente bajo durante diferentes momentos de la evaluación económica de un proceso de contratación pública.

Herramienta especializada en Excel, diseñada para apoyar al analista en la organización de ofertas económicas y la identificación de posibles alertas de precio artificialmente bajo (PAB), mediante cálculos realizados con la información registrada y las reglas de análisis implementadas.

Permite efectuar el análisis en tres momentos de la evaluación económica, facilitando la comparación de resultados antes y después de las correcciones aritméticas y durante la etapa final de ponderación.

¿Qué incluye esta herramienta?

1. Registro de ofertas económicas en tres momentos

Dispone de un formato de listado de oferentes organizado en tres fichas independientes:

• Primera ficha: ofertas económicas registradas antes de la corrección aritmética.

• Segunda ficha: ofertas económicas después de la corrección aritmética.

• Tercera ficha: ofertas consideradas en la etapa final de evaluación económica.

El analista incorpora los datos correspondientes a cada momento, generando trazabilidad y permitiendo mantener organizados los diferentes conjuntos de información utilizados en el análisis.

2. Análisis de posibles precios artificialmente bajos

Incluye tres fichas de análisis PAB, cada una vinculada con la información registrada en la ficha correspondiente del listado de oferentes.

La herramienta realiza los cálculos implementados e identifica las ofertas que presentan una posible alerta de precio artificialmente bajo según la información suministrada.

3. Comparación de resultados durante la evaluación

La separación del análisis en tres momentos permite consultar cómo varían las posibles alertas cuando cambian los valores o el conjunto de ofertas consideradas.

4. Apoyo a la revisión técnica

Los resultados facilitan la identificación de ofertas que requieren una revisión adicional y proporcionan información cuantitativa de apoyo para el análisis del proceso.

La identificación de una posible alerta no constituye por sí misma una causal de rechazo ni una conclusión definitiva sobre la sostenibilidad de una oferta.

Estructura de la herramienta

Incluye cinco hojas de Excel:

1. Listados para listas desplegables (hoja oculta).

2. Datos del proceso.

3. Instructivo de uso.

4. Formatos para Listado de Oferentes.

5. Herramienta de Precio Artificialmente Bajo.

Beneficios principales

• Organiza los valores económicos de los oferentes en tres momentos.

• Realiza cálculos para identificar posibles alertas de PAB.

• Facilita la comparación de resultados entre etapas de evaluación.

• Reduce el trabajo manual de cálculo y organización de información.

• Apoya la revisión técnica de los resultados obtenidos.

• Proporciona información de referencia para el análisis de posibles precios artificialmente bajos.

Una herramienta práctica para identificar posibles alertas económicas, comparar resultados y fortalecer el análisis técnico durante los procesos de contratación pública.

Importante: La herramienta identifica posibles alertas de precio artificialmente bajo según los datos ingresados y la metodología de cálculo implementada. No determina automáticamente que una oferta sea artificialmente baja, no establece causales de rechazo ni reemplaza la solicitud de explicaciones, la valoración de las justificaciones o las decisiones de la entidad contratante. El usuario debe verificar la metodología aplicable conforme a los documentos del proceso y la normativa vigente.

Valor $255.000.00

Simulador Inteligente para proyectar Oferta Económica

Analice escenarios hipotéticos de ponderación económica y fortalezca la preparación de su oferta antes de participar en un proceso de contratación pública.

Herramienta especializada en Excel, diseñada para apoyar la proyección de ofertas económicas mediante el análisis de información histórica de procesos de contratación, el comportamiento de la Tasa Representativa del Mercado (TRM) y la simulación de resultados con diferentes valores de oferta.

Permite organizar información de posibles competidores, consultar frecuencias históricas de la TRM y calcular resultados hipotéticos mediante cuatro fórmulas de ponderación económica implementadas en la herramienta.

¿Qué incluye esta herramienta?

1. Análisis de frecuencias históricas de la TRM

Incluye un registro inicial con información histórica y frecuencias de la TRM correspondientes a los seis meses anteriores al periodo de referencia de la versión entregada.

El usuario podrá continuar alimentando y actualizando esta información con los datos publicados por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Este componente sirve como referencia para estudiar el comportamiento histórico de la TRM.

2. Registro y organización de posibles oferentes

Dispone de un formato con dos fichas:

• Registro de posibles oferentes y sus valores estimados, en el orden incorporado por el analista.

• Organización automática de los valores registrados, de menor a mayor.

Esta funcionalidad facilita la preparación de la información que será utilizada en los ejercicios de simulación.

3. Registro histórico de procesos de contratación

Incluye un formato para que el analista registre información de procesos anteriores consultados en SECOP, permitiendo organizar antecedentes que puedan servir como referencia para sus análisis.

4. Simulación de ponderación económica

Dispone de un simulador que utiliza la información ingresada por el analista para calcular resultados hipotéticos mediante cuatro fórmulas de ponderación económica relacionadas con la TRM.

El usuario podrá comparar los resultados de los escenarios registrados e identificar los valores que obtienen una mejor posición económica bajo las condiciones simuladas.

5. Apoyo a la proyección de ofertas

Los resultados obtenidos permiten disponer de referencias cuantitativas adicionales para estudiar posibles valores de oferta, sin sustituir el análisis de costos, presupuesto, riesgos y rentabilidad que debe realizar cada proponente.

Estructura de la herramienta

Incluye siete hojas de Excel:

1. Listados para listas desplegables (hoja oculta).

2. Datos del proceso.

3. Instructivo de uso.

4. Frecuencia TRM.

5. Formato Histórico de Procesos.

6. Formatos para Listado de Posibles Oferentes.

7. Simulador de Ponderación Económica.

Beneficios principales

• Permite analizar el comportamiento histórico de la TRM.

• Organiza información de posibles competidores.

• Facilita la consulta y el registro de antecedentes de procesos de contratación.

• Calcula escenarios hipotéticos mediante cuatro fórmulas de ponderación.

• Apoya la comparación de posibles valores de oferta.

• Proporciona información complementaria para la preparación de propuestas económicas.

Una herramienta para analizar información histórica, comparar escenarios y tomar decisiones mejor fundamentadas al preparar una oferta económica.

Importante: Los resultados son simulaciones basadas en los datos y supuestos incorporados por el usuario. La herramienta no predice la TRM futura, los valores reales de las ofertas de otros proponentes ni el resultado de una adjudicación. La información histórica requiere actualización manual y la herramienta no consulta automáticamente SECOP II ni la Superintendencia Financiera de Colombia.

Valor $357.000.00

Bases de Datos Inteligentes y Soluciones de Información

Transforme la información de su organización en una herramienta estratégica para la toma de decisiones mediante bases de datos personalizadas, automatizadas y adaptadas a sus necesidades.

En DEE LICITACIONES diseñamos y desarrollamos bases de datos inteligentes con automatización, formularios, macros, reportes y paneles de control, permitiendo organizar, gestionar, analizar y controlar grandes volúmenes de información de forma eficiente, segura y confiable.

¿Qué desarrollamos?

• Bases de datos para la gestión de procesos de contratación pública.
• Sistemas de seguimiento y control de contratos y propuestas.
• Bases de datos para inventarios, activos y almacenes.
• Soluciones para control financiero, contable y administrativo.
• Sistemas de análisis estadístico e indicadores de gestión.
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Cada solución se desarrolla de acuerdo con los requerimientos del cliente. El alcance, tiempo de implementación y valor del proyecto dependerán del nivel de complejidad y de las funcionalidades requeridas.

Más que una base de datos, desarrollamos soluciones inteligentes que automatizan procesos, optimizan la gestión de la información y fortalecen la toma de decisiones.